Teamassistenz (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Kühne

Ihr Aufgabenfeld
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Koordination und Sicherstellung von Vertretungsregelungen im Team
  • Agieren als zentrale Anlaufstelle und „gute Seele des Büros“ mit positiver Ausstrahlung
  • Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Verwaltung und Pflege von Kundendaten und -dokumentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Nachverfolgung von Projekten
Ihr Profil
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kundenkontakt
  • Vorzeigbare Kompetenzen im telefonischen Kundenkontakt
  • Positive Ausstrahlung und die Fähigkeit, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Hohe Organisationskompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Schwerpunkt Kundenbetreuung oder Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Problemlösungskompetenz, um auf unterschiedliche Anforderungen reagieren zu können
Was wir bieten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
  • Feste Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und engagiertes Team
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Arbeiten im Luxussegment 
Über uns
Als Luxus-Poolbauer ist die Planung und Realisierung von Schwimmbädern und Wellnessanlagen im privaten und öffentlichen Bereich sind unser Kerngeschäft. Dabei ist der Einsatz einer qualitätsgerechten, hochwertigen Wasseraufbereitung ebenso selbstverständlich wie eine durchdachte Klima- und Lüftungstechnik. Auch die Energieversorgung, Wärmedämmung und Feuchteisolierung haben wir fest im Blick und legen dabei großen Wert auf Umweltfreundlichkeit und Ökonomie. Das Ergebnis wird Sie begeistern – über Jahre, jeden Tag.
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